La déclaration appelle les gouvernements à "soutenir et à jouer un rôle actif centré sur les personnes afin que tous les citoyens de la SADC soient couverts par des initiatives efficaces de système d’alerte précoce et d’action précoce. La réunion a été organisée par la Communauté de développement de l’Afrique australe (SADC), la Commission de l’Union africaine (CUA), le gouvernement du Mozambique et d’autres partenaires.

La déclaration engageait les gouvernements de la région à :

• Établir, en cas d’absence, des procédures opérationnelles normalisées appropriées et adopter des politiques et des lois nationales habilitantes sur la météorologie et la gestion des risques de catastrophe ;
• Fournir un soutien supplémentaire aux capacités humaines, financières et d’infrastructure des entités responsables de l’alerte précoce et de l’action précoce, en particulier les Services météorologiques et hydrologiques nationaux (SNMH) et les Bureaux nationaux de gestion des catastrophes (ONAM) et renforcer la collaboration entre les États membres de la région de la SADC et du continent africain.
• Encourager et renforcer la coordination entre les entités nationales, régionales et internationales ainsi qu’entre les partenaires privés impliqués dans les activités liées aux catastrophes ;
• Faciliter la déclaration rapide de l’état d’urgence par les chefs d’État et de gouvernement de la SADC pour permettre une aide humanitaire rapide en réponse aux preuves scientifiques disponibles.